Pradedamas įgyvendinti projektas „Mažeikių ir Telšių rajonų savivaldybių unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“

PROGRAMA

2021–2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programa

PAŽANGOS PRIEMONĖ

Nr. 05-002-01-07-08

„Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“

VEIKLA

„Viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygio kėlimas“

FINANSAVIMO SUTARTIS

2023 m. spalio 10 d. Nr. 2023/2-7932

PROJEKTO NUMERIS

NR. 02-022-P-0016

FINANSAVIMO ŠALTINIS

§  Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (EGADP) subsidijos lėšos

§  Valstybės biudžeto lėšos, skirtos ES fondų lėšomis netinkamam finansuoti PVM apmokėti

§  Savivaldybės biudžeto lėšos

VERTĖ

313 600,00 Eur

VEIKLŲ VYKDYMO PABAIGA

2026-04-30

PARTNERIS

MAŽEIKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA – pareiškėjas

TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA – partneris

2023 m. birželio 28 d. pasirašyta Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis Nr. MSK-478/S-21287 „Dėl bendradarbiavimo įgyvendinant projektą „Mažeikių ir Telšių rajonų savivaldybių unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“

KOKIA PROBLEMA SĄLYGOJO
POREIKĮ ĮGYVENDINTI ŠĮ PROJEKTĄ?

Mažeikių ir Telšių rajonų savivaldybių administracijos atsakingos ir teikia viešąsias paslaugas rajonuose esančiose     51-ose kapinėse (21  – Mažeikių rajone ir 30 – Telšių rajone).

Vidutiniškai per 2021–2022 m. laikotarpį Mažeikių rajono savivaldybės administracija išdavė po 730 leidimų laidoti kasmet, o Telšių rajono savivaldybės administracija – 770 leidimų.

Šiuo metu Telšių apskrities Mažeikių ir Telšių rajonuose esanti aktuali problema – detalios kapinių infrastruktūros inventorizacijos ir privalomai saugomų duomenų skaitmeninio registro trūkumas bei teikiamų aptarnavimo paslaugų lygio neatitikimas šios dienos poreikiams.

KAIP SPRĘSIME ŠIĄ PROBLEMĄ?

Sukursime Mažeikių ir Telšių rajonų savivaldybių administracijoms IT sprendimą, apimantį:

Ø  kapinių duomenų ir kapinių administravimo procesų skaitmeninimą;

Ø  esamų valstybinių IT sistemų integraciją;

Ø  kapinių infrastruktūros inventorizavimą;

Ø  laidojimo duomenų skaitmeninimą.

Bus sukurti tikslūs skaitmeniniai kapinių žemėlapiai, kiekviena kapavietė turės savo identifikacijos numerį bei tikslias koordinates, bus įdėtos kiekvienos kapavietės nuotraukos, suskaitmeninti visi popieriniai laidojimo žurnalai, visi tekstiniai bei grafiniai duomenys, susieti su konkrečiomis kapavietėmis.

PROJEKTO TIKSLAS

Perkelti į elektroninę erdvę visų Mažeikių ir Telšių rajonuose esančių 51 kapinių inventorizavimo duomenis ir susijusias viešąsias paslaugas, pagerinant su kapinėmis susijusių paslaugų teikimą, atveriant visus duomenis gyventojams, skaidrinant laidojimo ir kapinių administravimo procesus.

REZULTATAS, KURĮ PASIEKSIME

Sukurtas ir įdiegtas Telšių apskrities Mažeikių ir Telšių rajonų savivaldybių laidojimo duomenų IT sprendimas su integruotais skaitmeniniais kapinių žemėlapiais bei duomenų registravimo baze, kuri atveriama gyventojams bei visuomenei:

Ø     bus naudojama Lietuvos koordinačių sistema LKS-94;

Ø     įdiegtos kapinių teritorijų bei kapinių administravimo duomenų tvarkymo priemonės, atitinkančios teisės aktuose nustatytus teritorijų planavimo ir kapinių tvarkymo taisyklių reikalavimus:

§  įdiegta kapaviečių skyrimo ir leidimo laidoti proceso integracija su  Elektroniniuose valdžios vartuose (www.epaslaugos.lt) veikiančia paslauga „Leidimo laidoti išdavimas“;

§  įdiegta prieiga prie sukurtų duomenų per API sąsają, atitinkančią teisės aktuose nustatytus reikalavimus;

§  įdiegtas savivaldybės kapinių duomenų išrašo parengimo funkcionalumas.

PROJEKTO TIKSLINĖ GRUPĖ

Ø      Viešojo sektoriaus organizacijos, kurių paslaugų teikimo procesai bus skaitmeninami.

Ø      Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos gyventojai ir verslo subjektai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.

Ø      Pažeidžiamos grupės (įskaitant senyvo amžiaus asmenis).

Ø      Valstybės tarnautojai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.

Kapinių suskaitmeninimas – tai galimybė jas apžiūrėti, aplankyti ne tiesiogiai atvykus į kapines, o internetu (reikalingas kapas randamas virtualioje erdvėje).

Vienas svarbiausių dalykų – suskaitmeninimas padeda pagerinti suinteresuotų gyventojų aptarnavimo kokybę: ieškantiems tam tikro kapo ir pateikusiems užklausą, kapinių prižiūrėtojai galės operatyviai atsakyti, išduoti leidimus laidoti, suteikti kitas reikalingas paslaugas.